La période de soumission est ouverte jusqu'au 24 novembre 2023.
Pour les soumissions Prix de Master cliquez ici.
Soumettre un résumé via Sciencesconf
Les contributions sont soumises sous la forme d’un résumé limité à deux pages, y compris les références. Les articles peuvent être rédigés en français ou en anglais.
Les templates pour le format de résumé sont disponibles en version MS Word et LaTeX.
Les soumissions sont gérées par le système de gestion de Sciencesconf. Lors de la soumission, les auteurs indiquent leur choix de session ou thématique (choix unique) qui convient le mieux à leur dépôt. Les thématiques proposées dans le formulaire de soumission correspondent aux sessions dediées du programme.
Chaque auteur est limité à une seule présentation. L’auteur soumettant une contribution est la personne de contact pour cette soumission.
a) Créer un compte
Pour la soumission il faudra faire le login sur votre espace utilisateur (en haut à droite) et réaliser le dépôt en cliclant sur la rubrique "Mes dépots".
Si vous n’avez pas encore de compte Sciencesconf, vous pouvez le créer sur ce site même, sur le même bouton Connexion (accessible dans le coin supérieur droit de chaque page du site). Vous recevrez un mail avec un lien vous permettant de valider la création de votre compte.
Attention! Si vous avez déjà créé un compte sur Hal ou Episciences, ce compte peut être réutilisé pour accéder à Sciencesconf.org. Pas besoin de créer un nouveau compte.
Vous ne vous souvenez pas si vous avez déjà un compte ? Un compte est associé à une adresse mail. Lorsque vous renseignez votre adresse mail sur le formulaire de création du compte, le système vous indiquera si l’adresse mail est déjà utilisée. Vous pouvez récupérer votre mot de passe ici : https://roadef2024.sciencesconf.org/user/lost.
b) Créer une soumission (déposer un résumé)
Après vous être connecté sur le site Web de ROADEF 2024: allez dans Mon espace > Mes dépôts et cliquez sur Déposer un résumé. Par défaut, vous devrez renseigner et vérifier 4 étapes.
Etape Métadonnées
Renseignez au minimum toutes les informations obligatoires signalées par une *.
Etape Auteur(s)
Cette partie vous permet de renseigner les auteurs de votre soumission. Vous pouvez renseigner autant d’auteurs que vous souhaitez en cliquant sur Renseigner un auteur.
Etape Fichier(s)
Cette étape vous permet de déposer le fichier pdf du résumé. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Transférer. Le fichier doit apparaître en bas, sous FICHIER.
Etape Récapitulatif
Cette dernière étape vous permet de visualiser votre dépôt (l’ensemble des métadonnées introduites et le fichier contenant le résumé). Si vous souhaitez revenir sur votre dépôt, cliquez sur les étapes précédentes, sinon cliquez sur Déposer.
c) Les différents statuts d’un dépôt
Voici un résumé des différents statuts concernant votre (vos) dépôt(s) :
- Initial : indique que votre dépôt n’a pas encore été relu par les relecteurs. Aucune action n’a encore été effectuée de la part des administrateurs du congrès ; vous pouvez encore modifier votre dépôt.
- Relu : votre dépôt a été évalué mais le coordinateur (le président du comité scientifique) n’a pas encore décidé de la suite de votre dépôt. Votre dépôt n’est pas modifiable.
- Attente de modification : les administrateurs du site attendent une modification de votre part.
- Accepté : votre dépôt a été accepté et n’est plus modifiable.
- Refusé : votre dépôt a été refusé.
d) Modifier votre dépôt
Vous ne pouvez plus modifier des dépôts qui ont été acceptés (en vert), refusés (en rouge) ou relus (en blanc).
Toutefois, si votre dépôt a le statut Initial, vous pouvez aller dans le menu Mes dépôts et cliquer sur le petit crayon à droite de votre dépôt afin de pouvoir y apporter des modifications.
De même, si le statut indiqué est en Attente de modification, il suffit de cliquer sur le crayon afin de modifier votre dépôt.
e) Accéder aux commentaires du relecteur
Une fois votre dépôt évalué, vous pourrez accéder aux avis des relecteurs en cliquant sur le petit œil à droite de votre dépôt dans le menu Mes dépôts. S’il y a des modifications à faire par rapport à votre dépôt, vous recevrez un mail avec les commentaires des relecteurs.
